1. イベントブース等での営業は午後10時頃まではお願いします。それ以後の対応は各自の判断にて続けて頂いて結構です。翌日の開始も午前9時頃より営業としますが、それ以前の営業も夜同様結構です。出展社(者)間のブースの移動は必ず本部までご連絡をお願いします。(可能なかぎり開会式には各ブースをオープンして下さい。) また出展にあたり貴社(者)名が参加者に分かるような看板などをお掛けください。
2. 抽選会、オークションで使用する景品をご提供下さい。数量は問いませので、品物をご協力いただければ幸いです。尚、お手数ではございますが、事前に文化園にお送りいただくか、当日 本部までお持ち下さい。
3. 抽選会は毎日行います。また前日当選した番号も再び抽選箱に戻し同一の条件として抽選します。抽選は参加者全員(メーカー様、販売店様、関係者を含む)を対象とします。
4. 食品の販売は、文化園内にレストランがありますので、ご遠慮願います。
5. 宿泊施設ご希望の方は実行委員会までお電話ください。ご希望に合わせ斡旋いたします。TEL0266-74-2681(八ヶ岳自然文化園)
6. オークションの売上金につきましては、星まつりの運営資金の一部とさせて頂きますので、ご了承下さい。
7. お忙しいところ大変恐縮ですが、事務局の作業の都合上、参加の是非を6月20日までにお知らせ下さい。参加用紙を郵送またはFAXにてご送付いただければ結構です。
8. ブーステントにつきましては、設置数に限りがございますのでご希望に添えない場合も あるかと存じますがご了承願います。また、甚だ勝手ながら配置場所及び広さにつきましては、申し込み内容により、当実行委員会にて決めさせていただきます。ブース配置図や詳しいプログラムなどの大要ができ次第(7月中旬までに)通知致します。
9. 最終日、商品梱包の燃えるゴミ(段ボール)に限り回収しますので、濡らさぬよう本部までお持ち下さい。(出展者に限ります、紐などで結わえてください。)
10. 健康の急変などありましたら本部あるいは文化園事務所までご連絡下さい。スタッフの医療従事者と相談の上、対処します。
11. 本部は星まつり期間中開いています。
12. 貴社のHPに、原村星まつり向け商品などのページをお作りいただければリンクさせていただきます。